..
Opatření děkana Lékařské fakulty Masarykovy univerzity č. 1/2021
Postup při zadávání veřejných zakázek na dodávky a služby
na Lékařské fakultě Masarykovy univerzity
(ve zněnf účinném od 1.2.2021}
Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů
(zákon o vysokých školách}, ve znění pozdějších předpisů {dále jen „zákon o vysokých školách"} a
v souladu s ustanovením článku 2 odstavce (2), {4} a (S) a článku 4 odstavce (9) Směrnice Masarykovy
univerzity č. 10/2015 Pravidla pro zadávání veřejných zakázek vydávám toto opatření:
Článek 1
Předmět úpravy
(1) Toto opatření upravuje postupy při zadávání veřejných zakázek na dodávky a služby na Lékařské
fakultě Masarykovy univerzity (dále také „LF MU").
(2) Účelem tohoto opatření je postupovat při zadávání veřejných zakázek na Lékařské fakultě MU v
souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadáváníveřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „ZZVZ"), Směrnicí Masarykovy univerzity č. 10/2015 Pravidla pro zadávání veřejných
zakázek (dále jen „Směrnice MU"), v souladu se zásadami transparentnosti a přiměřenosti,
rovného zacházení a zákazu diskriminace, s ohledem na hospodárné, efektivní a účelné
vynakládání finančních prostředků LF MU, v souladu s vnitřními předpisy MU a také v souladu s
pravidly stanovenými příslušnými dotačními programy, pokud je veřejná zakázka z těchto zdrojů
spolufinancována.
Článek 2
Definice pojmů
(1) Veřejné zakázky na dodávky a služby zadávané postupem dle ZZVZ:
a. Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky a služby - tím se rozumí veřejná zakázka
s předpokládanou hodnotou v Kč bez DPH dosahující nejméně finančního limitu
stanoveného ZZVZ a prováděcími právními předpisy pro nadlimitní veřejné zakázky
b. Podlimitní veřejná zakázka na dodávky a služby - tím se rozumí veřejná zakázka
s předpokládanou hodnotou nejméně 2.000.000 Kč bez DPH a nedosahující finančního
limitu pro nadlimitní veřejné zakázky
(2) Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky a služby - tím se rozumí veřejná zakázka
s předpokládanou hodnotou do 2.000.000 Kč bez DPH (dále také „VZ MR")
(3) Průzkum trhu - postup vedoucí k výběru nejvhodnější nabídky v rámci zadání veřejné zakázky
malého rozsahu na dodávky nebo služby do finančního limitu 500.000,- Kč bez DPH
(4) Výběrové řízení- postup vedoucí k výběru nejvhodnější nabídky v rámci zadání veřejné zakázky
malého rozsahu na dodávky nebo služby ve finančním limitu od 500.000,- Kč bez DPH do
2.000.000,- Kč bez DPH.
(5) Poptávka -výzva pracoviště k předložení nabídky dodavatelem
(6) Rozdělení veřejných zakázek na druhy dodávek a služby
a. Neinvestiční dodávky
6.1 Spotřební materiál a drobný hmotný a nehmotný majetek nedosahující jednotkových
cen uvedený v bodech6.2 až 6.5 tohoto článku
6.2 Drobný hmotný majetek v jednotkové ceně od 2.001,- Kč do 40.000,- Kč včetně DPH
6.3 Drobný nehmotný majetek v jednotkové ceně od 7.001,- Kč do 60.000,- Kč včetně DPH
b. Investiční dodávky
6.4 Dlouhodobý hmotný majetek v jednotkové ceně od 40.001,- Kč včetně DPH
6.5 Dlouhodobý nehmotný majetek v jednotkové ceně od 60.001,- Kč včetně DPH
c. Služby
Článek 3
Zadávání podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek na dodávky a služby
(1) Při zadávání podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek postupuje LF MU v souladu se ZZVZ.
(2) Zadání těchto veřejných zakázek zajistí oddělení veřejných zakázek LF MU, pokud se nejedná o
veřejné zakázky zadávané odborem veřejných zakázek rektorátu MU nebo pokud děkan
nestanoví jinak.
Článek 4
Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu na dodávky a služby
A. Veřejné zakázky s předpokládanou hodnotou od 500.000,- Kč bez DPH do 2.000.000,- Kč bez
DPH
(1) Při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu na dodávky a služby, jejichž předpokládaná
hodnota je nejméně 500.000,- Kč bez DPH a nedosáhne 2.000.000,- Kč bez DPH, postupuje LF
MU v souladu se Směrnicí MU a vnitřnímu předpisy MU.
(2) Zadání těchto veřejných zakázek zajistí oddělení veřejných zakázek LF MU, pokud se nejedná o
veřejné zakázky zadávané odborem veřejných zakázek rektorátu MU nebo pokud děkan
nestanoví jinak.
B. Veřejné zakázky s předpokládanou hodnotou do 500.000,- Kč bez DPH
(3) Při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, jejichž předpokládaná hodnota nedosáhne
500 000 Kč bez DPH, není LF MU povinna veřejnou zakázku zadávat na základě výběrového
řízení, je však povinna dodržet zásady transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a
zákazu diskriminace, přičemž zadání veřejné zakázky musí být realizováno za ceny v čase a místě
obvyklé, tj. zadání veřejné zakázky musí být vždy realizováno hospodárným způsobem.
a. Investiční dodávky
3.1 Veřejná zakázka na investiční dodávky bude zadána na základě provedeného
průzkumu trhu, tedy bez výběrového řízení.
3.2 Pověřený zaměstnanec příslušného pracoviště vypracuje poptávku s potřebnými
náležitostmi dle vzoru uvedeného v příloze č. 1 tohoto opatření a osloví, např.
prostřednictvím e-mailu, nejméně tři předpokládané dodavatele a vyzve je
k předložení písemné nabídky.
3.3 Pověřený zaměstnanec příslušného pracoviště předá obdržené nabídky dodavatelů
pověřenému pracovníkovi ekonomického oddělení nebo pověřenému pracovníkovi
oddělení veřejných zakázek.
3.4 Na základě doručených nabídek provede příslušné pracoviště ve spolupráci
s pověřeným pracovníkem ekonomického oddělení nebo oddělení veřejných zakázek
posouzení a vyhodnocení průzkumu trhu.
3.5 Na základě závěrů z posouzení a hodnocení nabídek pověřený zaměstnanec
příslušného pracoviště zpracuje a předá na ekonomické oddělení LF MU Žádost o
vystavení investiční objednávky (Příloha č. 2)
3.6 Zadání veřejné zakázky na investiční dodávku zajistí ekonomické oddělení nebo
oddělení veřejných zakázek LF MU.
b. Neinvestiční dodávky a služby
3.7 Děkan, tajemník nebo pracovník odděleníveřejných zakázek může stanovit kategorie
spolu souvisejícího aobdobného plnění neinvestičních dodávek a služeb, které budou
v daném kalendářním roce zadávány centrálně. Zadání těchto veřejných zakázek
zajistí oddělení veřejných zakázek LF MU.
3.8 Pokud v konkrétních případech nestanoví děkan, tajemník nebo pracovník oddělení
veřejných zakázek jinak, jsou pracoviště oprávněna zadávat veřejné zakázky na
neinvestiční dodávky a služby samostatně.
3.9 Pracoviště musí býtna žádost děkana, tajemníkanebo pracovníka oddělení veřejných
zakázek schopno prokázat, že při pořízení neinvestiční dodávky nebo služby byly
dodrženy zásady transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu
diskriminace, a že jejich pořízení bylo realizováno za ceny v čase a místě obvyklé, tj.
zadání veřejné zakázky bylo realizovánohospodárným způsobem.
3.10 Pracoviště má povinnost v případě nejistoty ohledně postupu při zadání požadované
veřejné zakázky na neinvestiční dodávky a služby nebo výše předpokládané hodnoty
pro požadované neinvestiční dodávky a služby konzultovat další postup
s pracovníkem oddělení veřejných zakázek LF MU.
Povinnost dle tohoto odstavce platí vždy při požadavku na zadání veřejné zakázky na
neinvestiční dodávky a na služby s předpokládanou hodnotou nad 100 000 Kč bez
DPH.
(4) Postup dle tohoto článku 4 bodu B tohoto opatření není nutno dodržet zejména v níže
uvedených případech:
4.1 počet dodavatelů k oslovení na základě objektivních a prokazatelných důvodů
nedosahuje minimálního počtu stanoveného tímto opatřením. V takovém případě je
nutno vyzvat k podání nabídky takový počet dodavatelů, jaký je znám a tento postup
řádně odůvodnit.
4.2 Veřejnou zakázku je nezbytné zadat v naléhavém případě a z časových důvodů ji není
možné zadat postupy dle článku 4 bodu B. tohoto opatření.
Výjimku dle tohoto odstavce uděluje děkan LF MU.
Článek 5
Zakázky zadávané prostřednictvím dynamického nákupního systému (DNS)
nebo rámcové dohody
(1) Při pořízení dodávek nebo služeb, na které je zaveden dynamický nákupní systém nebo
uzavřena rámcová dohoda je pracoviště povinno realizovat pořízení těchto dodávek nebo
služeb prostřednictvím dynamického nákupního systému nebo rámcové dohody.
(2) Aktuální informace týkající se dynamického nákupního systému a rámcových dohod poskytne
na žádost pracoviště pracovník oddělení veřejných zakázek LF MU.
Článek 6
Závěrečná ustanovení
(1) Opatření je závazné pro všechny pracoviště Lékařské fakulty Masarykovy univerzity
(2) V případě, že pravidla příslušných dotačních programů stanovípřísnější podmínky nebo postup
než toto Opatření, je pracoviště povinno v těchto případech postupovat a řídit se pravidly
příslušného dotačního programu.
(3) Toto opatření ruší Opatření děkana č. 3/2016 Postup při nákupu majetku a služeb na Lékařské
fakultě Masarykovy univerzity účinnou od 5.3.2008
(4) Výkladem jednotlivých ustanovení tohoto opatření jsou pověřeni zaměstnanci právního
oddělení děkanátu LF MU.
(S) Kontrolu dodržování tohoto opatření vykonává tajemník LF MU
(6) Toto opatření nabývá platnosti dnem zveřejnění
(7) Toto opatření nabývá účinnosti dne 1.2.2021
(8) Samostatné přílohy tohoto opatření jsou:
Příloha č. 1- Poptávka (obecný vzor)
Příloha č. 2- Žádost o vystavení investiční objednávky
V Brně dne 20. 1. 2021
I� U NI
MED
POPTÁVKA (VZOR):
Vážená paní, vážený pane,
máme zájem o pořízení ................................... (název přístroje, zařízení, materiálu, služby ...)*
těchto parametrů:
........................................•...................................... (musí naformulovat odborník/ pověřená osoba z
pracoviště)*
Obracíme se na Vás s žádostí o zaslání nabídky.
Do nabídky uveďte, prosím, tyto údaje:
1. cenu dodávky bez DPH včetně nákladů souvisejících
2. DPH + cenu celkem jako cenu konečnou
3. dodací lhůtu
4. záruční lhůtu
S. servisní podmínky
6. příp. další údaje, kterými můžete Vaši nabídku rozšířit. (U specifických zařízení je možné
určit další hodnocené ukazatele, které jsou podstatné pro jejich funkčnost.)*
Nabídku zašlete e-mailem na adresu: ....................... nejpozději do ............................ (uvést datum cca
za 5-10 dní, podle složitosti předmětu plnění nebo případně podle naléhavosti)*
Nabídka musí být vystavena na následující adresu:
Masarykova univerzita, Lékařská fakulta
(
v,
I
v , ·v v
)*.......................... pns usne pracov1ste
Kamenice s
625 00 Brno
(Nabídky musí být adresovány na Lékařskou fakultu, tedy nikoliv na nemocnici.)*
*) Doplňující poznámky v závorkách jsou určeny pouze zaměstnancům LF, před odesláním
poptávky dodavateli prosím vymažte.
MUNI MASARYKOVA UNIVERZITA, LÉKAŘSKÁ FAKULTA
MED Žádost o vystavení investiční objednávky
Název pracoviště: Číslo pracoviště: I
Dodavatel:
adresa
IČO DIČ
Text objednávky: Text objednávky Počet ks
Účel využití:
Ičasová udržitelnost do TZ majetku Kód CZ-CPA (vyplní EO) Dodací lhůta
Specifikace majetku: (vyplní EO, nebo OVRPP)
Cena cena bez DPH
I o.ool
měna CZK
dodávky: %DPH 0,00% měna CZK
cena včetně DPH 0,00 měna CZK
Zpracoval: jméno, telefon datum podpis
jméno, telefon datum podpis
Vedouci pracoviště: IŘešitel projektu (jde-li o projekt)
Zdroj financování:
Kontrola jméno datum I podpis
věcné
zakázka
správno-sti ved.pracovíště
podzakázka {HS} řešíte! projektu
pracoviště Příkazce jméno datum podpis
činnost operace
fakult.účet Děkan
Kč Správce jméno datum podpis
rozpočtu
Kontrola jméno datum I podpis
věcné
Izakázka
správno-sti ved.pracoviště
podzakázka IHS\ řešitel projektu
pracoviště Příkazce jméno I datum podpis
činnost operace řešitel projektu
fakult.účet Děkan
Kč Správce jméno datum podpis
rozpočtu I
Předmět bude zařazen do majetku pracoviště č.: o
Zaškrtněte jednu nebo více možností:
1. Výpočetni technika pro všeobecné použití
2. Výpočetní a jiná technika pro prezentační účely a) První zařízení tohoto druhu na pracovišti
3. Stabilní vybavení posluchárny nebo seminární místnosti
4. Vybavení praktických cvičení - zařízení převážně pro vlastní práci studentů b) Náhrada zařízeni zastaralého, nefunkčního
5. Vybavení praktických cvičení - zařízení převážně pro demonstrace
6. Simulátor nebo model pro klinickou výuku c) Zvvšení oočtu zařízení téhož druhu
7. Vybavení laboratoře doktorandů, resp. výzkumné laboratoře
8. Jiné - specifikujte ve zdůvodnění
Zdůvodnění: