Vybrané agendy personálního oddělení | Lékařská fakulta Masarykovy univerzity

Pracovně lékařské prohlídky

Od 1. května 2021 má LF MU nového smluvního lékaře, MUDr. Kateřinu Kolářovou. Na pracovně-lékařskou prohlídku ke smluvní lékařce je vždy potřeba přinést aktuální výpis ze zdravotní dokumentace od praktického lékaře zaměstnance. Bez výpisu není možné prohlídku provést !!!

Je-li Vaším praktickým lékařem MUDr. Hlinomazová nebo MUDr. Přibylová (dřívější smluvní lékařky MU), musíte si výpis od ní vyžádat. Pokud se chcete k MUDr. Kolářové přeregistrovat jako ke svému praktickému lékaři, je to po předchozí domluvě možné.

MUDr. Kateřina Kolářová má ordinaci Mendlovo nám. 907/1a (vstup do areálu brankou vedle pivovaru, první budova vpravo, ordinace umístěna v přízemí - bezbariérový vstup).

Kontakt:

telefon 543 246 680 (mezi 12–13)
mail doktorka.kolarova@seznam.cz (odpověď do 3 pracovních dnů)
https://doktorkakolarova.cz/

Na lékařskou prohlídku je nutné se objednat (telefonicky, mailem nebo elektronicky - viz tlačítko níže). V případě potíží s objednáním kontaktujte personální oddělení, rádi Vám pomůžeme.

Objednání na pracovně lékařskou prohlídku

Pokud bude vystavení výpisu či provedení prohlídky zpoplatněno, musí být na pokladním dokladu uvedeno, že jde o výpis/prohlídku pro Masarykovu univerzitu, IČ: 00216224 + Vaše jméno, aby Vám poplatek mohl být následně proplacen. Zaplaťte prosím v hotovosti (platbu kartou nedokážeme bezproblémově proplatit).

Formulář potvrzený od lékaře a doklad o zaplacení doručte na personální oddělení.

Benefity

MultiSport karta

Masarykova univerzita nabízí svým zaměstnancům možnost získat MultiSport kartu za níže uvedených podmínek.

Podmínky MultiSport programu MU:

Mohou se přihlásit všichni zaměstnanci MU s pracovní smlouvou, bez ohledu na výši úvazku.
Za měsíční poplatek 890 Kč je držiteli karty umožněn jeden bezplatný vstup denně v síti smluvních sportovních a relaxačních zařízení.
MU na kartu nepřispívá, poplatek je přihlášeným zaměstnancům strháván prostřednictvím SUPO účtu (viz níže).
Karta je vystavená na jméno a je nepřenosná.
Kartu na následující měsíc je nutné objednat do 15. dne v aktuálním měsíci (v prosinci do 12.12.).
Odhlášení z programu (deaktivace karty) je možné do 25. dne v aktuálním měsíci (k poslednímu dni v měsíci pak bude členství ukončeno). Deaktivovanou kartu je možné znovu aktivovat nejdříve 6 měsíců po deaktivaci.
Od ledna 2023 je podmínkou pro získání MultiSport karty aktivní účet v SUPO MU, přes který je hrazen měsíční poplatek za užívání karty (srážkou ze mzdy, příkazem k úhradě nebo inkasem).
Od ledna 2024 mohou držitelé MultiSport karty objednat doprovodnou kartu pro 1 dospělou osobu za 1600 Kč a až tři dětské karty za cenu 500 Kč/1 kartu. Doprovodná karta je určena pro osobu blízkou (viz zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, par. 22), dětská karta je určena pro dítě/děti zaměstnance mladší 15 let. Doprovodnou ani dětskou kartu není možné získat bez MultiSport karty zaměstnance.

Předání karty a veškerou administrativu pro zaměstnance Lékařské fakulty zajišťuje personální oddělení LF, kontaktní osobou je Mgr. Jana Kneblová.

Objednání MultiSport karty / Odhlášení z programu Multisport

MUNI_CZ_letacek_leden_2024.pdf

SEDUO

Lékařská fakulta nabízí kmenovým zaměstnancům LF MU zřízení ročního přístupu k on-line vzdělávacím kurzům na portále Seduo.cz pro období 2023/2024, který obsahuje kurzy například z oblasti IT, komunikace, manažerských dovedností či osobního rozvoje. Kurzy jsou vedeny pouze v češtině a slovenštině. Zájemce o licenci žádáme, aby se seznámili s dokumentem Seduo – všeobecné podmínky pro zaměstnance LF MU. Pokud máte o přístup do portálu zájem, vyplňte prosím svoje osobní údaje v přihlašovacím formuláři (viz níže). Licence se přiřazují v pořadí dle přijetí přihlášek. Z důvodu omezeného počtu licencí neznamená vyplnění formuláře automatické přidělení přístupu.

Více informací zde.

Příspěvek na stravování (stravenkový paušál)

Od 1. května 2021 poskytuje MU svým zaměstnancům peněžitý příspěvek na stravování , tzv. "stravenkový paušál". Viz též změna Kolektivní smlouvy .

Nárok na něj mají všichni zaměstnanci se sjednaným pracovním poměrem v rozsahu nejméně poloviny stanovené týdenní pracovní doby (20 hodin týdně, tzv. úvazek 0,5). Příspěvek ve výši 55 Kč náleží zaměstnanci za den, ve kterém odpracuje minimálně 4 hodiny. Toto platí pro všechny zaměstnance LF, bez ohledu na kmenové pracoviště (tedy i pro zaměstnance společných pracovišť LF a nemocnice).

Všechny dosavadní formy příspěvku na stravování se od 1. května 2021 ruší. Stravenky/příspěvky na stravovací kartu je možné vyčerpat do konce roku 2021, stravovací karty zaměstnancům zůstanou.

Stravenkový paušál bude vyplácen společně se mzdou za příslušný měsíc, tedy zpětně. Bude automaticky zjištěno a poskytnuto na základě údajů v docházce zaměstnance v INETu - je tedy nutné včasné zadávání údajů o dovolené, služebních cestách apod.

Očkování proti klíšťové encefalitidě

Na základě rozhodnutí vedení Lékařské fakulty a v souladu s Kolektivní smlouvou MU je zaměstnancům Lékařské fakulty nabízena možnost bezplatného očkování proti klíšťové encefalitidě. Tato možnost se týká zaměstnanců s pracovní smlouvou (bez ohledu na výši úvazku), podmínkou je kmenová příslušnost k Lékařské fakultě.

MUDr. Kateřina Kolářová má ordinaci Mendlovo nám. 907/1a (vstup do areálu brankou vedle pivovaru, první budova vpravo, ordinace umístěna v přízemí - bezbariérový vstup). V tomto případě nebudete za očkování nic platit, náklady budou fakturovány fakultě.

Na očkování se můžete objednat:

mailem na doktorka.kolarova@seznam.cz (odpověď do 3 pracovních dnů)
telefonicky na čísle 543 246 680 (mezi 9 - 12 hod.)
elektronicky na https://doktorkakolarova.cz/

Očkování můžete absolvovat také u jiného praktického lékaře, v tom případě Vám fakulta proplatí náklady do výše 1000 Kč za jednu dávku (vakcína + aplikace). Pokladní doklad

vystavený na Vaše jméno
zaplacený v hotovosti (platbu kartou nedokážeme bezproblémově proplatit)
s poznámkou, že se jedná o zaměstnance Masarykovy univerzity, IČ: 00216224

předložte bez zbytečného odkladu personální referentce Vašeho pracoviště.

ZÁJEMCI O OČKOVÁNÍ SE PŘIHLAŠUJÍ KLIKNUTÍM NA KONKRÉTNÍ TERMÍN ZDE

Pokud nevyužijete rezervovaný termín, zrušte jej prosím včas, aby měli možnost jej využít ostatní kolegové a kolegyně.

Příspěvek na penzijní připojištění / doplňkové penzijní spoření

Příspěvek poskytuje MU zaměstnancům v pracovním poměru a stanovuje se ve výši 2 % ze mzdového tarifu uvedeného ve mzdovém výměru zaměstnance. Podmínkou poskytnutí je uzavření smlouvy o penzijním připojištění nebo smlouvy o doplňkovém penzijním spoření s příspěvkem zaměstnavatele a doložení její kopie na mzdovou účtárnu. Nárok na příspěvek Vám vzniká od 1. dne měsíce, ve kterém došlo ke splnění podmínek. Další podmínky pro poskytování příspěvku na penzijní připojištění upravuje Směrnice MU č. 7/2013 - Pravidla pro poskytování příspěvku na penzijní připojištění a doplňkové penzijní spoření zaměstnancům Masarykovy univerzity.

Příspěvek na mateřskou školu / dětskou skupinu (MŠ/DS)

nárok na příspěvek je založen dodatkem ke Kolektivní smlouvě;
mohou jej čerpat zaměstnanci v pracovním poměru, a to od 1. září 2023;
výše příspěvku činí 2% z tarifní mzdy zaměstnance;
podmínkou je nečerpání příspěvku na penzijní připojištění;
příspěvek lze čerpat na školkovné MŠ/DS zapsaných v rejstříku MŠMT: https://rejstriky.msmt.cz/rejskol.

Zaměstnanec v případě zájmu o příspěvek vyplní žádost a doručí ji na Personální oddělení LF MU, které doplní výši příspěvku; poté zaměstnanec zajistí potvrzení žádosti od MŠ/DS; finálně ji doručí na Ekonomické oddělení LF MU. Při změně tarifní mzdy musí zaměstnanec celé kolečko absolvovat znovu – zaměstnancům s častou změnou výše úvazku doporučujeme zvážit, zda se jim s ohledem administrativní náročnost žádost vyplatí.

Odkaz na Žádost o poskytnutí/změnu příspěvku na mateřskou školu nebo dětskou skupinu

Výplatu příspěvku zajišťuje Ekonomické oddělení, tzn. příspěvek není součástí mzdy zaměstnance.

Podrobné informace o příspěvku najdete v Metodickém listu OPŘ MU.

Pracovní volno související s akcí pro děti a mládež

Dle aktuálního znění zákoníku práce mají zaměstnanci, kteří se zúčastní akce pro děti a mládež, za splnění podmínek daných zákonem nárok na týden placeného volna. Více informací najdete na webu ČSSZ. Žádost o čerpání placeného volna je potřeba podat na Personální oddělení LF MU před konáním akce (viz § 206 (1) zákoníku práce).

Žádost o poskytnutí pracovního volna

Kompletní seznam všech benefitů

Aktuální nabídku benefitů pro zaměstnance Masarykovy univerzity naleznete v sekci Benefity na Portále pro zaměstnance.

Vzdělávání

Od března 2021 Lékařská fakulta aktivně podporuje vzdělávání svých zaměstnanců. Koordinátorkou vzdělávání je Mgr. Markéta Havelková, která se věnuje také adaptačnímu procesu zaměstnanců.

Na děkanátních pracovištích se organizace vzdělávání odvíjí od schváleného plánu vzdělávání, který vychází z identifikace vzdělávacích potřeb v každoročním hodnocení pracovníků. Aktuálně pracujeme na nastavení systematické koncepce vzdělávání zaměstnanců na ostatních pracovištích LF MU

Základní informace o fakultním a univerzitním vzdělávání, včetně povinností zájemců o školení, jsou uvedeny v dokumentu Všeobecné podmínky vzdělávání zaměstnanců LF MU.

Fakultní a univerzitní vzdělávací příležitosti jsou zveřejněny na Portále pro zaměstnance (nutné přihlášení přes UČO a primární heslo). Nabídka pro zaměstnance Lékařské fakulty zahrnuje soupis vzdělávacích akcí organizovaných fakultou, vybranou nabídku dalšího vzdělávání a ostatní možnosti rozvoje.

Centrální nabídka školení pro zaměstnance MU obsahuje seznam připravovaných školení a nahrávky školení již uskutečněných. Nabídka je přístupná všem zaměstnancům MU, u každého kurzu je uvedena doporučená cílová skupina.

Dovolená

Akademičtí pracovníci mají nárok na 8 týdnů dovolené, ostatní zaměstnanci mají nárok na 6 týdnů dovolené. Dle směrnice děkana LF musí být celý rozsah dovolené vyčerpán v roce, ve kterém zaměstnanci vznikl nárok.

Čerpání podstatné části dovolené je zaměstnanec povinen plánovat na období hlavních prázdnin a vánočních svátků tak, aby nebyl narušen plynulý chod akademického roku. Akademičtí pracovníci jsou povinni čerpat v době hlavních prázdnin nejméně 6 týdnů dovolené, neakademičtí zaměstnanci nejméně 4 týdny dovolené.

O dovolenou zaměstnanec žádá elektronicky.

Elektronická žádost o dovolenou

Evidence pracovní doby zaměstnanců

Na základě rozhodnutí vedení Lékařské fakulty je na všech pracovištích LF od 1. ledna 2020 zavedena elektronická evidence pracovní doby.

Stručný návod na ovládání aplikace vč. metodiky najdete níže:

Home office

Lékařská fakulta doporučuje zaměstnancům po dobu mimořádných opatření v souvislosti se zamezením šíření koronaviru COVID-19 pracovat z domova, v režimu "home office".

Obecným doporučením je využít home office všude, kde to je možné. U akademických pracovníků není potřeba práci z domova nijak speciálně sjednávat ani výslovně nařizovat. Možnost práce z domova v případech, kde není osobní přítomnost akademického pracovníka nezbytná či vyžádaná, je od roku 2019 zakotvena v zákoně o vysokých školách. U neakademických pracovníků musí být tato možnost sjednána dohodou. Dohodu o home office lze sjednat i elektronicky (mailem), není potřeba chodit osobně na personální oddělení LF. Pro uzavření dohod kontaktujte personální referentku vašeho pracoviště - viz: https://www.med.muni.cz/o-fakulte/organizacni-struktura/119912-personalni-oddeleni/personalni-referentky-a-mzdove-ucetni.

Práce z domova (home office) se eviduje jako jiná docházka v aplikaci INETu https://inet.muni.cz/app/dochazka/epr. Zde lze jednoduše zadat jak část dne, strávenou na home office, tak celý den (tlačítko na konci každého řádku).

V případě práce z domova mají zaměstnanci stejný nárok na příspěvek na stravování jako při výkonu práce na pracovištích MU (viz sekce Benefity). Rozhodující pro vznik nároku je odpracování alespoň 4 hodin za den, nikoliv místo výkonu práce.

eNeschopenky

Od 1. ledna 2020 byl zaveden provoz kompletního, plně funkčního a povinného systemu eNeschopenky.

Metodický list najdete níže:

Výplatní termíny

Výuka v anglickém jazyce

Výuka v anglickém jazyce je zaměstnancům LF v pracovním poměru hrazena formou odměn – preferovaným způsobem jsou elektronické návrhy odměn, mimořádně lze podat návrh v papírové podobě (kontaktujte Personální oddělení). Zaměstnancům s uzavřenou dohodou o provedení práce / dohodou o pracovní činnosti je anglická výuka hrazena na základě elektronického měsíčního výkazu v INETu.