Výstupy a dokumenty

2021 - 2022

• Směrnice k Výzkumným skupinám na LF MU
• Prezentace a seznam výzkumných skupin (nyní 20)
• Prezentace nabízených služeb pracovišť LF MU
• Sdílený prostor pro skupinovou práci PhD studentů - Zajištěné místnosti na 4 pracovištích fakulty
• Vybavení fakulty pro potřeby rodičů s malými dětmi - V roce 2022 umístění 4 přebalovacích pultů ve veřejně přístupných prostorách kampusu, vč. označení místností do prostor kampusu (celkem v prostorách kampusu 11), provedena kontrola a kompletní soupis (7 dámských, 2 pánské, 2 nebinární), nyní probíhá propis do aplikace Kompas MU.

2023

• Aktualizace směrnice o výzkumných skupinách a Interní grantové agentuře, nový web InGA
• Spuštěno elektronické Seznámení s předpisy MU a LF pro všechny zaměstnance
• Pracovní skupiny na LF MU
• Sdílení výzkumné infrastruktury

2024

Prezentace a seznam výzkumných skupin

• 28 výzkumných skupin na LF MU (k 5.12.2024)
• V roce 2024 vznik 3. juniorní VS (VS Zdeňka Andrysíka) na LF MU a VS Lenky Zdražilové Dubské na CoE CREATIC
• 12/2024 vzniká druhá sdílená VS na LF MU (mezi BiochÚ a FarmÚ) 

• prezentace možnosti využití sdílené infrastruktury a infrastruktury CZECRIN a BBMRI

Podpora virtuální mobility

Welcome office informace na Portálu pro zaměstnance - odkaz

Sdílení nabídek a možností Spark Europe webinar series, sítě EDUC a Orpheus

Sdílený prostor pro skupinovou práci PhD studentů

Na kampusu mohou nadále PhD studenti využívat prostory vybraných pracovišť. Od konce roku 2024 vzniká v centru Brna MUNI PhD Hub, který mohou taktéž využívat PhD studenti LF MU. O této novince proběhla na LF MU informační kampaň.

Vybavení fakulty pro potřeby rodičů s malými dětmi

Stránka pro rodiče se všemi dostupnými informacemi na Portálu

2021 - 2022

Administrativní procesy a jejich digitalizace: Soupis a popis interních procesů vznikl v rámci tvorby Příručky pro přednosty - na základě interního auditu, Organizačního řádu LF MU a průzkumu potřeb v interní komunikaci a informovanosti vznikl soupis klíčových interních procesů, které byly zpracovány do příručky, následně elektronizovány do obsahu Portálu pro zaměstnance a zpřístupněny v relevantní podobě cílovým skupinám na základě rozřazení do skupin:

• Zaměstnanec
• Vedoucí zaměstnanec
• Věda a výzkum
• Výuka
• Nový zaměstnanec

Proces pro vzdělávání akademických i neakademických pracovníků je sepsán a postupně tvořen do procesních map.

Digitalizované procesy:

• Audit školitelů
• Žádost o publikační fond
• Správa cestovních příkazů
• Žádost o grafickou podporu
• Hodnocení interní grantové agentury LF MU
• Příručka pro přednosty

Digitalizované personální procesy:

• Návrhy odměn (NOD) - Během roku 2021 ve spolupráci s projektovým oddělením přechod na el. formu NOD z projektových zdrojů. Nyní el. návrhy naprosto převažují (více než 90 %); papírové návrhy pouze v odůvodněných případech (zejména během uzávěrky z důvodu rychle viditelného dopadu do rozpočtů jednotlivých projektů a zakázek).
• Návrhy na uzavírání a změny DPP/DPČ – Pilotně běží na vybraných pracovištích, spolupráce PersO na vývoji aplikace v rámci pracovní skupiny RM. V roce 2022 rozšíření pilotu na další pracoviště a ve 2. polovině roku 2023 přechod na el. návrhy na všech pracovištích LF.
• Návrhy na změny prac. poměrů (NZ PPV) - Pilotně běží na vybraných pracovištích, v roce 2022 rozšíření pilotu na další pracoviště, ve 2. polovině roku 2023 přechod na el. návrhy na všech pracovištích LF. Spolupráce PersO na vývoji aplikace v rámci pracovní skupiny RMU.
• Hodnocení akademických zaměstnanců (EVAK) - Pilotní běh na vybraných pracovištích, spolupráce OVK na vývoji aplikace v rámci pracovní skupiny RMU.
• Hodnocení neakademických zaměstnanců (děkanát) - Ve spolupráci s IS a RMU proběhla úprava aplikace dle potřeb LF, v závěru 2021 spuštěno hodnocení pro celý děkanát + účelová pracoviště. V roce 2022 spuštěno nového hodnocení se zapracovanými úpravami (zpětná vazba z běhu 2021).
• Výstupní listy zaměstnanců – Během 2021 převedeny do el. podoby, využívána aplikace INETu pro obecné schvalování dokumentů.
• Žádosti o přeúčtování mzdových prostředků – Během 2021 převedeny do el. podoby; papírové pouze v odůvodněných případech (zejména během uzávěrky z důvodu rychle viditelného dopadu do rozpočtů jednotlivých projektů a zakázek), využívána aplikace INETu pro obecné schvalování dokumentů.
• Adaptace zaměstnanců – Spolupráce PersO na vývoji aplikace v rámci pracovní skupiny RMU.
• Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců – Zaměstnanci mají možnost využití vzdělávacího on-line portálu SEDUO. Aktuální informace o školení jsou zveřejňovány na Portále pro zaměstnance. Vznikl první el. návod (hodnocení neakad. zaměstnanců). Začátkem 2022 první el. záznam školení (rozpočtová pravidla, tajemník Ing. Sellner). Spolupráce PersO a OVK na vzniku platformy ke vzdělávání MU.
• Nábor zaměstnanců – Spolupráce Personálního oddělení na vývoji aplikace Jobs.MU pro nábor zaměstnanců
• Výkazy dohod – V roce 2022 pilotní provoz el. výkazů dohod na vybraných pracovištích, koncem roku plánovaný pilot na přenášení údajů z INETu do Magionu, od 1/2023 zavedení el. výkazů na všech pracovištích LF.
  
  Posílení administrativní podpory pracovišť
• Oddělení pro vědu a kvalitu zajišťuje komplexní podporu pro vědeckou činnost, pro kterou kontinuálně personálně posiluje (např. manažer pro transfer technologií, organizační referentka) a rozšiřuje své služby – Akreditace a evaluace studijních programů, Aplikovaný výzkum a duševní vlastnictví, Hodnocení vědy, HR Award, Komunikace vědy, Open Science, Podpora excelentních publikací, Vykazování výsledků VaV, Welcome office, Zahraniční PhD a zahraniční stáže.
• Oddělení projektové podpory vzniklo začátkem roku 2022 sloučením Oddělení národních projektů a Oddělení mezinárodních projektů. Zajišťuje projektovou podporu při přípravě a realizaci všech typů dotací a grantů na LF MU. Se zájemci o vlastní projekt pracuje od prvního nápadu po poslední tečku závěrečné zprávy o realizaci. Tým mezinárodních projektů posílil v posledních letech o dva projektové manažery a dva finanční manažery, tým národních projektů o dva projektové manažery. V roce 2023 plánuje oddělení další výrazné personální posílení i s ohledem na úspěch v projektové výzvě Teaming for Excellence programu Horizon Europe.
• Oddělení pro komunikaci a vnější vztahy personálně posílilo o manažera komunikace, koordinátora juniorské akademie a grafika. Oddělení zajišťuje pro zaměstnance grafickou podporu.
• Personální oddělení posílilo o koordinátorku vzdělávání a specialistku náboru.

Zvýšení podpory grantového oddělení

• Projektová oddělení byla sloučena v jedno a vznikla Strategie projektové podpory
• Proběhlo přerozdělení a racionalizace projektových agend
• Proběhla aktualizace webových stránek projektového oddělení
• Průběžně probíhají školení a individuální konzultace pro žadatele
• Oddělení projektové podpory kontinuálně personálně posiluje (viz. bod b)
• Vznikla strategie komunikace projektové podpory (Novinky, Grantoviny, Projektové snídaně)
• Projektové oddělení a Oddělení pro vědu a kvalitu se od roku 2022 zapojilo do České asociace manažerů a administrátorů ve výzkumu CZARMA, kde aktivně působí v pracovních skupinách.
  
  Digitalizace agend spojených s výukou

• Probíhá kontinuálně ze strany ÚVT a IS MU.
• Kultivace online výuky a využití nových elektronických nástrojů (mimo MS Teams s IS MUNI a dalších nástrojů IS MUNI také Kahoot, Slido.com, zakoupena licence na Socrative.com) a metodická podpora výuky; 2021 zajištěna a 2022 obnovena licence pro Nursing Reference Center Plus.
  KviS – podpora interaktivní výuky (4/2022).
  Kultivace přípravy závěrečných prací a organizace SZZ (důsledná elektronizace, šablona, směrnice), příprava nových metodických pokynů – aktualizace elektronické publikace.

• Elektronizace procesů propagace LF MU pro uchazeče – pregraduální i postgraduální studium (Den otevřených dveří, videozáznamy k prezentaci studijních programů, podcasty, videochaty s uchazeči, PhD day).
• Digitalizaci procesu uznávání a evidence diplomů zahraničních PhD studentů.
  
  Interní systém reportování
• Nastavení indikátorů a reportingu plnění Dlouhodobého záměru LF MU (2021).
• Vytvořen systém pro reporting dat k náboru na LF MU (2022).
• Ve spolupráci s RMU probíhá příprava Datových skladů MU (2023).

2023

• Podpora zahájení činností centra CREATIC

2024

Administrativní procesy a jejich digitalizace 

• Proofreading rodilým mluvčím jako podpora excelentních publikací VS od 2024
• Web Gender ve výzkumu
• Web Open Science
• 2/24 úprava konceptu projektových snídaní na Snídani s vědcem + vznik webu
• 4/24 Nové šablony LF MU pro tvorbu konferenčních posterů - zde
• Stránka pro rodiče se všemi dostupnými informacemi na Portálu
  • Od 2024 MUNI rozšířila portfolio DS a spolupracuje se čtyřmi dětskými skupinami, které mohou naši zaměstnanci využívat.
• MU - TT Day na SIMU leden 2024 DOD CTT
• MU - První MUST Week

2021 - 2022

Provázání Akčního plánu HR Award s Dlouhodobým záměrem LF MU 2021-28  - Akční plán HR Award byl tvořen a je plně navázán na strategické priority fakulty.

Tvorba a komunikace strategie VaV na LF MU 
  Vytvořeny nové stránky celé sekce Věda a výzkum
  Twitter Science@MEDMUNI (od 12/2021)

• Vytvořena 2 PR videa na podporu vědy a výzkumu a pro uchazeče o studium
  • Věda na MED MUNI
  • Generace MED MUNI

Interní komunikace
Informační materiály pro zaměstnance, interní marketing dostupné podpory:

• Příručka pro přednosty, Příručka Doktorské studium na LF MU
• Zaměstnanecký portál MU kontinuálně vyvíjen ve spolupráci s fakultními koordinátory

Na LF MU spuštěn v lednu 2022 společně s fakultním rozcestníkem  a obsahem.

• Zaměstnanecký newsletter (pravidelná komunikace informací z děkanátních oddělení)
• Yammer – Doktorské studium na LF MU, Věda a výzkum na LF MU, Zaměstnanci LF MU
• Kodex emailové komunikace
• Adaptační školení pro nové zaměstnance v CZ i EN
• Odborné adaptační školení pro akademické pracovníky (start 2023)
• Zásady interní komunikace sepsány pravidelně komunikovány
• Interní komunikace propagována v rámci dalších relevantních školení organizovaných děkanátem LF MU
• Všechny online kanály jsou měřeny a je průběžně vyhodnocována jejich efektivita.
• Pravidelná setkání k novinkám ve vědě a výzkumu – VaV fórum

2024

V roce 2024 vydána Směrnice LF MU č. 3/2024 O způsobech a zásadách komunikace na Lékařské fakultě Masarykovy univerzity 

• Proškolení a informováni všichni vedoucí pracovníci LF MU
• Nastavena komunikační kampaň
• Plošné seznámení pomocí aplikace Seznamování s předpisy v IS MU spuštěno 20. prosince 2024

Podpora komunikace a informovanosti

• Nový NL HR news od 3/24 – rozesílka pravidelného dvouměsíčníku všem zaměstnancům LF MU, informace z oblastí pracovně-právní agenda a legislativa, benefity, vzdělávání, tipy a triky, interní komunikace
• Novinky z Portálu od 4/24 – týdenní výpis zpráv + osvěta o nastavení a možnostech Portálu
• Posílení komunikace vědy od 7/24 - měsíční souhrn nejdůležitějších událostí ve vědě na LF
• Nový NL PhD Insights od 10/24 – nepravidelník rozesílaný všem doktorandům LF MU
• Revize společného obsahu Portálu a překlad Příručky pro přednosty do EN + elektronizace – plný propis na Portál
• Aktualizován web Personálního oddělení LF
• Pravidelná rozesílka kalendáře akcí zaměřených na transfer technologií CZ i EN

2021 - 2022

• 2 nová interní schémata Interní grantové agentury(InGA) na podporu výzkumu:
  LF Accelerate – podpora aplikovaného výzkumu
  2021 první výzva - 3 podpoření vědci (1 žena, 2 muži)
  2022 (elektronizován hodnoticí proces) 3 podpoření vědci (2 ženy, 1muž)
  Postdok – podpora juniorních výzkumných pracovníků s významnou zahraniční zkušeností
  Start-up granty – podpora pilotních projektů nových výzkumných programů.
• PhD příručka v CZ i EN (vydána 2020, 2022 aktualizovaná)
• Nový web VaV – sekce Doktorské studium
• Yammer Doktorské studium na LF MU
• V přípravě nová strategie PHD studia (RMU)
• Školení pro PhD školitele – PhD SUPERS
• Směrnice LF MU č. 5/2021 Pokyny k formálním náležitostem disertačních prací vypracovaných na Lékařské fakultě MU
• Podpora vzniku výzkumných skupin
  • Juniorní výzkumná skupina – podmínky pro nové vynikající mladé vědce pro ustavení vlastní výzkumné skupiny na LF MU. Tato forma podpory je určena primárně juniorním vědcům s významnou zahraniční zkušeností.

Podpora sdílení znalostí mezi juniorními a seniorními výzkumnými pracovníky

• PhD Day
• BIOTOP Seminars
• SPARK Europe Webinar Series
• Grant Breakfasts
• kurzy manažerských dovedností CERPEK
• Vedoucí výzkumných skupin absolvovali EMBO Laboratory Leadership Course organizovaný Personálním oddělením a Oddělením pro vědu a kvalitu. Kurzovné z převážné části uhrazeno z prostředků interního projektu Masarykovy univerzity na podporu strategického řízení.

Mentoring

• Informace na Portálu pro zaměstnance a analýza zájmu
• Začlenění LF MU do mezinárodní sítě EUMENT (3/2021)
• Pravidelná nabídka Mentoringu CERPEK
• Spolupráce a sdílení mentoringových akcí CEITEC
• SPARK Joint Mentoring Eventy
• Postupné rozšiřování mentoringu v jednotlivých doktorských studijních programech

2023

• PhD welcome meeting a PhD Day
• Snídaně s novými PhD a jejich školiteli a školitelkami
• Evidence důvodů k ukončení studia PhD studentů
• Standard doktorského studenta a školitele LF MU
• Projektové dráhy (doporučená projektová schémata pro různé fáze kariéry) navázány na kariérní dráhy LF

2024

• InGA postdoc vybrány 2 nové postdočky (celkem 5 InGA postdoků)
• Vypsány 4 nové pozice v rámci InGA postdoc
• MU pořádal wks Attracting international postdocs a LF připravila osvětu 
• proběhl 5. ročník PhD Day 2024
• NL PhD Insights – rozesíláme jako nepravidelník
• Nový kurz pro Ph.D. studenty Academic Communication and Writing Skills
• BIOTOP seminars - Non-academic career paths – BIOTOP COURSE AUTUMN 2024
  
  
• SPARK Webinar Series 
• seminář Age management 6/24 - zde
• Proběhl druhý den absolventů LF MU a zlaté a stříbrné promoce
• Proběhly akce MUNI PhD Career Days 2024 a Konference JobMED
• PI Forum: Talent management: hiring, saying goodbye, and more
• Ocenění Brno Ph.D. talent pro mladé vědce získaly dvě doktorandky z LF MU

2021 - 2022

• Personální oddělení v roce 2021 posílilo o koordinátorku vzdělávání.
• Proběhlo mapování vzdělávacích potřeb a plán vzdělávání je kontinuálně naplňován společně s aktivitami Akčního plánu HR Award.
• Vytvořena informační stránka na Portálu pro zaměstnance, kde jsou komunikována všechna dostupná školení a kurzy pro zaměstnance LF MU.
• Vytvořen systém rozvoje a vzdělávání, popis procesů a jeho evidence – procesní mapy.
• Nabídky vzdělávání jsou pravidelně komunikovány pomocí hromadných emailů, newsletterů, novinek na webu a Portálu i Yammeru, také jsou využívány prostory UKB (obrazovky).
• Zajišťování a postupná realizace vzdělávání akademických pracovníků dle AP HRA.
• Spolupráce na zavedení celouniverzitní platformy pro vzdělávání, která umožní systematickou práci v oblasti rozvoje a vzdělávání na univerzitě, včetně stanovení pravidel pro vkládání nabídek vzdělávání, pravidel přístupu a evidence proběhnutých aktivit.
• Vytvořená aplikace IS „Školení“ pro vložení jednoduchých vzdělávacích videí (prozatím je nutná podpora techniků).
• Evidence realizovaných/nabízených školení a kurzů

2023

• Individualizovaná nabídka po cílových skupinách na Portálu pro zaměstnance
• Školení pořádaná děkanátními odděleními
• Kurz pedagogického minima
• Od září 2023 povinnost pro PhD studující absolvovat kurz FRESHERS a kurz Etika biomedicínského výzkumu

2024

Nové e-kurzy LF

• Basics of Medical Education
• Publikační činnost a vědecká integrita
• Duševní vlastnictví, jeho ochrana a transfer technologií na LF MU

Nové e-kurzy MU

• Jak reagovat v případě mimořádné události – aktivní útočník (od 2/2024)
• E-kurz Sociální bezpečí v akademickém prostředí. (od 6/2024)
• Kyberbezpečnostní minimum pro zaměstnance MU (od 9/2024)
• Etika a strategie práce s AI ve výuce (od 10/2024)
• Školení k duševnímu vlastnictví a transferu technologií na MU (CTT – od 10/2024)

Spolupracujeme na vývoji univerzitní platformy pro vzdělávání a aktivně se účastníme PS MU Learning and Development.

2021 - 2022

• Vytvořen, implementován a digitalizován systém hodnocení děkanátních zaměstnanců
• Spolupráce na vývoji a redesignu aplikace EVAK
• Pilotní implementace aplikace EVAK – hodnocení akademických zaměstnanců na teoretických pracovištích a na 2 klinických pracovištích
• Probíhá spolupráce s nemocnicemi a snaha o uvedení systémů jednotlivých hodnocení do vzájemného souladu
• Rozpočtová pravidla sepsána do Příručky pro přednosty a na Portál pro zaměstnance
• Pravidelné vzdělávání v oblasti rozpočtových pravidel pro vedoucí pracovníky pořádá tajemník LF MU a záznamy z jednotlivých školení jsou k dispozici na Portálu pro zaměstnance.
• Zahájena revize systému odměňování a vytvořen návrh nových pravidel pro výpočet osobních ohodnocení.
• Rozpracována systemizace a systém pozic.

2024

Pravidelné hodnocení výkonu na pracovištích

• Na správních pracovištích proběhlo hodnocení zaměstnanců v roce 2024 po čtvrté, je to již pravidelný, ustálený a zaběhnutý proces. Posun hodnocení na období, kdy jsou navrhovány roční odměny, vytváří prostor pro přímé zohlednění pracovních výsledků zaměstnance při návrhu odměny.
• 4 akademická pracoviště využila v roce 2024 podporu pro hodnocení zaměstnanců ze strany HR Award týmu.
• Připraven návrh struktury hodnocení pro novou aplikaci v IS pro hodnocení na akademických pracovištích.
  • Probíhá příprava na propojení aplikace EVAK a aplikace hodnocení zaměstnanců. Vytvořena šablona formulářů pro akademická pracoviště konzultovaná a otestovaná na 3 pracovištích fakulty.
• Probíhají práce na aktualizaci podpůrných a vzdělávacích materiálů pro proces hodnocení akademických i neakademických zaměstnanců.
• Pilotní testování aplikace pro neakademické hodnocení spuštěno 12/2024 na CoE CREATIC
• Probíhá spolupráce na přípravě nové celouniverzitní aplikace pro hodnocení zaměstnanců.

Rozpočtová pravidla a systemizace

V roce 2024 proběhlo školení rozpočtových pravidel pro přednosty a další zájemce (přednášel tajemník Ing. Sellner).
V roce 2024 začaly aktivity směřující k přípravám systemizace na LF MU. Spuštěno testování modelu na pracovištích členů vedení a na vybraných klinikách. Součástí testování byl návrh kritérií a parametrů pro výpočet výukové zátěže, čištění a zpřesňování dat z ISu o výuce, konzultace s jednotlivými přednosty. Dílčí výsledky byly konzultovány s děkanem, byl stanoven harmonogram pro další postup.