Cestovní příkaz
Chystáte se vyjet na pracovní cestu tuzemskou či zahraniční, hrazenou z finančních zdrojů národních či mezinárodních projektů? Přijměte podrobnější návod k vyplnění požadovaných informací. Pokud budete při vyplňování potřebovat pomoci neváhejte mě kontaktovat. Při založení cestovního příkazu samostatně, v závěru prosím volte "Průběžně uložit". Vše zkontroluji, proberu se správcem projektu a předám ke schválení.
Děkuji za spolupráci
-
Účel cesty
Uveďte stručně, zda se jedná o stáž, konferenci, pracovní pobyt, seminář, kurz, kongres, jednání aj. Můžete zadat název akce a případně uvést, jde-li o "aktivní účast".
-
Pracovní poměr
Pokud jich máte více, můžete vybrat z nabízených možností.
-
Cestu platí
Zde je možné vybrat hospodářské středisko, které bude platit cestu. HS Lékařská fakulta.
-
Termín cesty (datum a čas)
Jedná se o plán, datum a čas plánovaného začátku cesty + datum a čas plánovaného konce cesty. Je dobré počítat s rezervou, pokud zatím nemáte koupené jízdenky (letenky). Nenechávejte časový údaj na 00:00, 23:59. Je potřeba ho upravit alespoň na 00:05 a 23:55.
-
Nástupní místo
Odkud plánujete vyjíždět a nárokovat si jízdné? Z bydliště či z pracoviště? Nevyberete si z nabízených variant? Zadejte vámi požadovanou ulici, číslo popisné, směrovací číslo a město.
-
Cíl cesty
Je potřeba zaškrtnou, zda se jedná o tuzemskou či zahraniční cestu. V druhém případě vyberte stát a do kolonky "Místo jednání" napište jen město.
-
Místo ukončení
Kde plánujete cestu ukončit? Doma či na pracovišti? Obě varianty se vám nabídnou pro výběr.
-
Poznámka pro schvalovatele
Není povinná. V případě potřeby je tento text vidět při schvalování cestovního příkazu.
-
Příloha
Toto místo je určené pro nahrání programu, posteru, pozvánky aj.
-
Doprava
Pokud si při plánování nejste jisti, jaké dopravní prostředky budete muset využít, můžete vybrat více variant. Položku „jiná“ použijte např. pro plánování MHD.
U použití vozidla je nutné doložit velký technický průkaz, vyjádřit se k absolvování školení řidičů, k havarijnímu pojištění a k platbě silniční daně - to vše stačí poslat na mail cubova@med.muni.cz. -
Spolucestující
Pojede kolega s Vámi či Vy s někým? Můžete pomocí UČO či Příjmení přidat spolucestujícího. Když navíc zaškrtnete "Zpřístupnit spolucestujícím data z tohoto cestovního příkazu", usnadníte mu práci - automaticky se mu nabídne při zadávání cestovního příkazu Váš předvyplněný.
Stejnou funkci lze následně využít i při vyúčtování. -
Finanční kontrola
Zde nechávejte vždy zaškrtnutou první variantu. V případě, že si nejste jisti finančními zdroji, neváhejte nás kontaktovat.
-
Finanční zdroje
Zde je potřeba zadat číslo zakázky, pracoviště, podzakázky, činnost a fakultní účet. Ne vždy je to jasné, proto je lepší konzultace.
-
Náklady cesty
Stravné se vypočítává automaticky podle uvedené délky cesty. Zaškrtnutím "snídaně", "oběda", "večeře" se Vám výpočet krátí. Z důvodu toho, že jde o plán a realita může být jiná, raději nezaškrtávám, nechám schválit maximální možné stravné a dle skutečnosti pak spolu vyúčtujeme.
V případě, že budete mít účetní doklady (faktury), které budou před cestou hrazeny LF MU, uveďte je do kolonky „Související náklady“.
Náklady, které si uhradíte sami v souvislosti s pracovní cestou, Vám budou vyúčtovány po uskutečněné cestě, po doložení originálů daňových dokladů vč. potvrzení o úhradě (výpis transakce z bankovního účtu).
-
Zálohy
Pokud požadujete zálohu, uveďte částku a měnu, ve které si ji budete chtít vyzvednout na pokladně. V opačném případě zaškrtněte druhou možnost "Nepožaduji zálohu".
-
Průběžně uložit
Po vyplnění všech požadovaných údajů volte tuto ikonku. Cestovní příkaz naše oddělení zkontroluje a předá ke schválení.
Vrátili jste se z pracovní cesty tuzemské či zahraniční hrazené z finančních zdrojů národních či mezinárodních projektů? Zde naleznete potřebné informace, jaké dokumenty a doklady jsou nutné doložit k uzavření, elektronicky a fyzicky do mých rukou. Při vyplnění údajů o cestě samostatně, v závěru prosím vždy volte "Průběžně uložit". Po doručení dokladů, vše zkontroluji, proberu se správcem projektu a předám ke schválení.
Děkuji za spolupráci
-
Zpráva o cestě
Uveďte, co bylo hlavní obsahovou náplní Vaší cesty, souvislost s projektem, název a číslo projektu. (Pokud si nejste jisti s daty k projektu, neuvádějte, doplním s pomocí správce rozpočtu.) Časový údaj o skutečném začátku a konci cesty. Vyjádření se k poskytnuté stravě v rámci ubytování či v rámci programu.
Vše stačí zaslal jako text v e-mailové zprávě. -
Doklady a dokumenty
K vyúčtování pracovní cesty je potřeba doručit originály dokladů související s náklady za jízdné, ubytování, parkovné aj. Pokud platíte hotově, uchovejte si pokladní doklad, pokud kartou, dodejte nám výpis transakce z účtu.
Dále dokumenty jako je program, abstrakt, průzkum trhu v některých případech. -
Průběžně uložit
Pokud vyplňujete údaje samostatně, volte v závěru tuto ikonku. Cestovní příkaz naše oddělení zkontroluje s dodanými doklady a předá ke schválení.
Kontaktní osoba LF MU