Cestovní příkaz

Účel cesty

Uveďte stručně, zda se jedná o stáž, konferenci, pracovní pobyt, seminář, kurz, kongres, jednání aj. Můžete zadat název akce a případně uvést, jde-li o "aktivní účast". 

Pracovní poměr

Pokud jich máte více, můžete vybrat z nabízených možností.

Cestu platí

Zde je možné vybrat hospodářské středisko, které bude platit cestu. HS Lékařská fakulta.

Termín cesty (datum a čas)

Jedná se o plán, datum a čas plánovaného začátku cesty + datum a čas plánovaného konce cesty. Je dobré počítat s rezervou, pokud zatím nemáte koupené jízdenky (letenky). Nenechávejte časový údaj na 00:00, 23:59. Je potřeba ho upravit alespoň na 00:05 a 23:55.

Nástupní místo

Odkud plánujete vyjíždět a nárokovat si jízdné? Z bydliště či z pracoviště? Nevyberete si z nabízených variant? Zadejte vámi požadovanou ulici, číslo popisné, směrovací číslo a město.

Cíl cesty

Je potřeba zaškrtnou, zda se jedná o tuzemskou či zahraniční cestu. V druhém případě vyberte stát a do kolonky "Místo jednání" napište jen město.

Místo ukončení

Kde plánujete cestu ukončit? Doma či na pracovišti? Obě varianty se vám nabídnou pro výběr.

Poznámka pro schvalovatele

Není povinná. V případě potřeby je tento text vidět při schvalování cestovního příkazu.

Příloha

Toto místo je určené pro nahrání programu, posteru, pozvánky aj.

Doprava

Pokud si při plánování nejste jisti, jaké dopravní prostředky budete muset využít, můžete vybrat více variant. Položku „jiná“ použijte např. pro plánování MHD.
U použití vozidla je nutné doložit velký technický průkaz, vyjádřit se k absolvování školení řidičů, k havarijnímu pojištění a k platbě silniční daně - to vše stačí poslat na mail cubova@med.muni.cz.

Spolucestující

Pojede kolega s Vámi či Vy s někým? Můžete pomocí UČO či Příjmení přidat spolucestujícího. Když navíc zaškrtnete "Zpřístupnit spolucestujícím data z tohoto cestovního příkazu", usnadníte mu práci - automaticky se mu nabídne při zadávání cestovního příkazu Váš předvyplněný.
Stejnou funkci lze následně využít i při vyúčtování.

Finanční kontrola

Zde nechávejte vždy zaškrtnutou první variantu. V případě, že si nejste jisti finančními zdroji, neváhejte nás kontaktovat.

Finanční zdroje

Zde je potřeba zadat číslo zakázky, pracoviště, podzakázky, činnost a fakultní účet. Ne vždy je to jasné, proto je lepší konzultace. 

Náklady cesty

Stravné se vypočítává automaticky podle uvedené délky cesty. Zaškrtnutím "snídaně", "oběda", "večeře" se Vám výpočet krátí. Z důvodu toho, že jde o plán a realita může být jiná, raději nezaškrtávám, nechám schválit maximální možné stravné a dle skutečnosti pak spolu vyúčtujeme. 

V případě, že budete mít účetní doklady (faktury), které budou před cestou hrazeny LF MU, uveďte je do kolonky „Související náklady“.

Náklady, které si uhradíte sami v souvislosti s pracovní cestou, Vám budou vyúčtovány po uskutečněné cestě, po doložení originálů daňových dokladů vč. potvrzení o úhradě (výpis transakce z bankovního účtu).

Zálohy

Pokud požadujete zálohu, uveďte částku a měnu, ve které si ji budete chtít vyzvednout na pokladně. V opačném případě zaškrtněte druhou možnost "Nepožaduji zálohu".

Průběžně uložit

Po vyplnění všech požadovaných údajů volte tuto ikonku. Cestovní příkaz naše oddělení zkontroluje a předá ke schválení.